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移动档案柜主要的作用便是储存档案资料。移动档案柜的优势就是节省大量空间，相同的档案室移动档案柜的储存量是文件柜的3倍。就合理节省档案资料的存储空间来讲，使用移动档案柜能够起到最大的功效！
针对公司员工而言，在密集柜诞生之前档案资料的储存和管理是个问題，移动档案柜出现后，不仅解决了存储问题，并且资料的管理变得越来越容易。
移动档案柜的目的是储存和保护文件，合理节省空间，更方便员工管理。为了满足这些功能，移动档案柜的防尘板用于挡住灰尘。尘埃随处可见。防尘板的作用是保护整个密集框架区域的清洁，并大大减少灰尘对档案的破坏。摇把手是控制柜体的打开和关闭，这也是移动档案柜的功能，以合理节省空间，同样占地面积3倍储存量。防撞杆防止出现柜体碰撞带来的躁声或破损。除此之外，有轨道、底盘、挂板、立柱等等这些众多的零部件，相互作用，支撑起移动档案柜的功能。
档案资料的管理涉及社会生活的各个方面，所以选择合适的移动档案柜是非常重要的。
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